Procès-Verbal du 20.05.2014

Assemblée générale du 20 Mai 2014

Le président Vega Vazquez ouvre la séance à 19:01

Salle d'entrainement
Xavier a tenter a de nombreuses reprises d'atteindre la personne responsable, aucune réponse.
Il a envoyé un email et a fait de nombreux téléphones sans réponse. Toujours en attente.
Une réponse viendra prochainement. Les statuts devront être mises au net pour avancer dans les dé,marches.

Compte postal
Ouverture faite ou non? Il faut les statuts et 3 membres du comité minimum.

Site internet
Xavier a pris contact pour le site web avec un ami designer web.
Divers hébergeurs visiteurs. Creative Media est le moins cher.
Xavier a tenter de faire le site lui-même... Son ami web designer est OK de donner son avis et de nous donner son avis et un coup de main.
CHF 1000.- pour un site web
On va tenté de si jamais faire le site nous-mêmes. La question se pose qualité? ou prix de création?
Chris propose de faire le site en forum.
Le forum devra être modifié, designé par moi, Ivan et Chris. Il faudra soumettre le projet lors de la prochaine réunion.

Flyers de l'association
Gaël devra nous soumettre 4 propositions de flyers lors de la prochaine réunion.
Afin avoir une idée plus précise. Et ensuite pour le sponsoring.

Sponsoring
Aucun avancement
L'ex-patron de Sledge Hammer nous donnera un gros coup de main pour monter le dossier de sponsoring et la stratégie a adopter.
L'argent sera mis  uniquement sur le compte, pas de caisse interne du club.


Ouverture case postale
A FAIRE

Création adresse Email
Ouverture d'un compte. Que choisir comme founisseur? Gmail? Yahoo? Outlook?
A choisir...
Procédure de vote pour savoir quel fournisseur choisir:

Outlook: 1 membre
Gmail: 5 membres
Yahoo: 0 Membres
1 abstention pour tout.

Donc l'adresse email pour le club sera créer par Chris.
L'adresse portera donc le nom de:

ultimatewrestling@gmail.com 0
contactUWR@gmail.com 3
wrestlingrevolution@gmail.com 4

le nom officiel de l'email sera:
wrestlingrevolution@gmail.com

Récupération du ring (GTW)

Xavier et Vega ont été voir l'ami avocat de Sledge Hammer.
Il va analyser le dossier et voir ce qu'il pourra faire.
Ils vont obtenir une réduction par rapport aux honoraires de l'avocat. Et voir si la protection juridique peut payer.
Vega doit envoyer la police d'assurance à l'avocat pour voir si possibilité de payement. ET voir si l'ouverture du dossier est possible.
En attente de décision.

Communication
T-shirts a personnaliser pour notre perso chacun. Mais faire un t-shirt général pour l'association.

Date de la prochaine séance: 02 Juin 2014 au O21 à 19:00

Objectifs pour la prochaine séance:

Gaël devra soumettre minimum 2 projets de flyers
Chris devra créer l'adresse email Gmail
Ivan Chris et Sledge Hammer devront s'occuper le design du forum
Ouverture du compte (cartes EC) + case postale Vega, Chris et Xavier
Sledge Hammer devra mettre a jour les statuts et la validation

Le président Vega Vazquez clos la séance à 20:49